参加新国际会展中心各类大型展会,展位形象直接决定参展效果,很多参展商明明产品优质,却因为展板设计粗糙、制作延期、安装不到位,错失大量客户咨询机会。不少参展者都会产生相同的疑惑:为什么同在会展中心周边,不同商家做出来的展板差距巨大?明明提前预定了制作服务,临近布展却出现尺寸错误、材质色差、无法按时进场安装等各类问题,花费不少预算,最终呈现效果达不到预期。想要在密集的展位当中脱颖而出,选对靠谱的展板制作服务,掌握选材、设计、制作全流程知识,就成为参展筹备阶段最重要的一环。
众多参展商普遍面临几大核心痛点,也是展会筹备最容易出错的地方。第一是时间紧迫,大型展会布展周期短,往往只有短短一两天进场时间,展板如果出现返工修改,根本没有补救机会,很多商家不熟悉会展场馆进场规则,制作的展板尺寸不符合场馆通道、展位限高要求,进场时被拦截无法搭建,直接影响整场参展计划。第二是材质选择盲目,只看重价格高低,忽略展会现场环境,会场内部灯光强弱、人流量大小,都会决定展板材质的选用,普通喷绘展板在强光下反光严重,文字模糊不清,远距离根本无法阅读,白白浪费展位空间。第三是设计与落地脱节,设计图纸精美,实际制作之后比例失调、图文排版拥挤,达不到宣传展示的效果。还有不少参展商不清楚会展专属展板工艺标准,踩入各类制作陷阱,造成不必要的成本浪费。

想要避开这些问题,首先要弄懂展会展板选材的干货知识,不同展位面积、展示内容,对应完全不同的板材方案。标准特装展位与标摊展板需求差异很大,标摊空间狭小,适合轻量化、易拆装的板材,便于快速搭建,而且要兼顾平整度,保证画面清晰;特装展位面积更大,需要兼顾稳固性与视觉层次感,板材承重、拼接缝隙处理都有严格要求。会展中心内部统一管控灯光环境,画面印刷分辨率有着硬性标准,普通图文店达不到展会印刷精度,画面放大之后出现颗粒感,色彩偏差明显,这也是普通门店与会展专属制作服务最大的区别。很多人疑惑,是不是价格越高展板效果就越好?答案是否定的,合理匹配材质与展位定位,才是控制成本、提升展示效果的关键,小众产品宣传不需要选用高端昂贵板材,重点突出图文信息即可;主打品牌形象展示的展位,则要注重材质质感与整体风格统一。
当下会展行业发展也呈现清晰的趋势,简约化、模块化、可重复利用成为展板制作主流方向。如今展会不再追求繁杂华丽的装饰,简洁大气的版面设计更能抓住观众目光,模块化拆装结构,可以让参展商多次参加不同展会重复使用展板,大幅降低长期参展成本。环保材质运用越来越广泛,会展场馆对于物料环保等级也有相应要求,不符合标准的板材禁止进场,这也是很多参展商容易忽略的细节,如果不提前了解场馆新规,很可能出现制作完成的物料无法入场的情况。一站式设计、制作、进场安装一体化服务,逐渐取代分开找设计、找制作、找安装工人的模式,整合服务能够减少沟通环节,降低出错概率,适配快节奏的展会筹备工作。
针对参展商高频疑问,整理实用问答内容,帮助大家理清筹备思路。 问:布展时间紧张,如何缩短展板制作周期? 答:提前确认场馆展位图纸,确定精准尺寸数据,简化复杂的异形造型,标准化版面设计可以大幅压缩制作时间,同时明确修改范围,避免多次调整设计方案延误工期。 问:展板画面容易褪色、刮花,该如何处理? 答:画面表层增加覆膜工艺,哑光覆膜可以解决会场灯光反光问题,同时耐磨防刮,延长展板使用时间,户外展区展板还需要选用防水防晒材质,应对复杂环境。 问:标摊展板怎样设计才能更吸引来往观众? 答:精简文字内容,突出核心卖点,控制主视觉画面占比,色彩不宜超过三种,远距离视觉冲击力要强,近距离信息清晰易懂。
最后整理几条实用避坑指南,全方位规避展板制作隐患。不要一味压低制作价格,过低报价往往会在材质、印刷工艺上缩减成本,降低板材厚度、使用低精度墨水,后期问题层出不穷。不要等到临近展会才下单制作,至少预留充足的设计打样时间,先行制作小样确认色彩、尺寸,避免大批量制作出现错误无法挽回。不要忽略进场安装服务,会展中心场馆内部有专属的搭建时间、通道规定,不熟悉规则的制作团队容易错过搭建时段,选择熟悉场馆布局的服务团队,能够高效完成展位搭建。不要忽略展板拆装便捷性,展会撤展时间同样紧凑,复杂难拆卸的展板会增加撤展难度,甚至造成物料损坏无法二次利用。
新国际会展中心人流量大、展会类型丰富,优质的展板是品牌对外展示的第一张名片。吃透选材知识、避开制作陷阱、顺应会展布置趋势,结合自身参展需求规划展板设计与制作,不用花费多余预算,就能打造出醒目精致的展位形象,在众多参展商家当中抓住更多潜在客户,让整场展会发挥出最大的价值。


发表评论